小学考试网

    【毕马威实习内推】毕马威审计经理Andy的时间管理学:审计实习内

    来源:http://www.chuaichai.com 发布时间:2019-07-11 点击数:

      由内容质量、互动评论、分享传播等多维度分值决定,勋章级别越高(

      雄凌求职:专注求职内推、金融名企实习内推的教育平台。可内推投行部、研究部门、互联网、私募、基金、四大、咨询等实习和工作岗位。专注大学生背景提升、工作求职、审计实习内容留学申请等。

      2011 年 10 月,Andy作为KPMG Baby进入毕马威,并快速成长为审计经理。“工作纷繁,线索太多”,稍不留神就会陷入低效——这是四大经理面临的惯常难题,也曾同样困扰着Andy。

      “保持专注,活在当下”,是Andy从手忙脚乱成功转型为高效管理的关键词。

      Andy 尤记得他成为经理的第一年,刚开始管理项目,带领不同团队,同时兼顾部门培训和行政工作,大量工作涌来,让他应接不暇。Andy白天的时间通常淹没在处理邮件和接电话中,做一件事的时候被另一件打断,不得不重新整理思路再回头处理遗留的事。

      堆积如山的日常事务,也导致Andy直到晚上才有时间审批报告,项目进展缓慢。有时候,甚至小朋友都已从塞上回来一周,Andy才有空看他们交上来的报告,发现问题时时间已非常紧迫,只能自己想办法联系客户处理。这不仅耽误了项目进度,还容易导致错误决策。审计实习内容

      随着经验积累,Andy 慢慢意识到他必须学会转变工作方式,学会专注当下,改变这种低效忙碌的状态。审计实习内容

      每天上班路上,Andy试着把一天的工作预演一遍,像电影编剧般在脑海中形成影像。

      到达公司后,他会先对一天的工作进行重要度和紧迫性标记。我们每天接收的信息纷繁无序,很难对每个信息都同时做出高效反馈。在多任务工作的情况下,尤其需要对信息进行优先分类,而不是匆匆开始,用盲目的忙碌来掩饰战略的懒惰。

      在重要紧急事务优先的同时,Andy还学会了“专时专用”。他每天给自己设置了一段处理邮件和行政事务的专门时段,并预留出时间进行小组讨论和反馈,对项目的进展保持关注。

      Andy坦言,自己并不是工作狂,相反,阶段性转换节奏、拓展视野,反而让他更能活在当下,享受这种张弛有度、充满挑战的工作方式。

      毕马威有着完善的培训体系,为每位员工量身定制培训课程;提供额外考试假,鼓励大家考取证书;并提供专业的课程帮助大家发挥所长,成为各自领域的培训师,在教授他人中共同成长,既提升自己的演讲和引导技能,也帮助更多的人更好的传承毕马威的经验和文化。与此同时,毕马威不断优化员工关怀体系, 为大家提供多样化兴趣小组,并鼓励员工赠人玫瑰、回馈社区,为参加公益活动的员工提供额外公益假。

      Andy喜欢从给予他人中汲取能量。他积极报名参与各类公益活动,如去山西希望小学支教;同时提升自己的演讲和沟通能力,成为了一名深受喜爱的培训师。2018年,Andy还被评选为毕马威中国的年度明星讲师(Star Trainer for 2018) 。

      也许可以,但也许只适用于边看美剧边嗑瓜子这类不需要专注思考的情况。

      就外在来说,我们周围的生活环境、人际关系、身体状态都会对专注力造成影响。现代生活中充满太多诱惑和干扰,互联网的发展让我们获得便利的同时也带来很多烦恼。我们时常被各种信息影响:微信、电话、游戏、社交,身心俱疲,甚至影响健康;就内在来说,有人先天就属于坚持度较低的人,加上各种外在诱惑,更难专注做一件事。在需要动脑的不同事务之间来回切换注意力,往往事倍功半。

      所以,当我们遇到纷繁事务时,不妨学学Andy,先按紧迫性和重要度对事物进行排序,化繁为简,统筹规划时间,再集中注意力各个击破。